Ginesis Finance nous a fait confiance
À travers cet événement, Ginesis souhaitait proposer une expérience professionnelle structurée, fidèle à son image, dans un cadre emblématique. L’enjeu était de concevoir une soirée à la fois exigeante et fluide, capable d’accueillir 150 participants tout en garantissant un haut niveau de qualité à chaque étape de l’organisation.
Objectif & enjeux du projet
Ginesis souhaitait concevoir un événement structuré autour d’une conférence professionnelle réunissant 150 participants, puis prolonger ce temps fort par un cocktail dînatoire pensé comme une continuité naturelle de l’expérience, au sein d’un cadre emblématique. L’enjeu résidait dans la coordination précise des différents temps de la soirée, afin d’assurer une transition fluide entre les formats, tout en maîtrisant les flux, le timing et le niveau de prestation attendu, en parfaite adéquation avec l’image de la marque
Pour répondre à ces enjeux, MAISON.A a accompagné le client dans la mise en œuvre opérationnelle de l’événement, en assurant une orchestration précise et fluide de l’ensemble des temps forts.
Notre intervention
- Conseil et accompagnement dans la conception globale de l’événement
- Coordination du business center et des prestataires
- Organisation et gestion de la conférence en auditorium (150 participants)
- Gestion de l’accueil et des flux invités
- Mise en place et supervision du cocktail dînatoire
- Coordination des boissons (vin et champagne)
- Présence terrain et supervision opérationnelle le jour J
DÉROULÉ & COORDINATION
MAISON.A a orchestré l’accueil des invités au sein du business center Trocadéro pour une conférence en auditorium réunissant 150 participants, organisée dans un cadre prestigieux et structuré. À l’issue de la conférence, la soirée s’est poursuivie par un cocktail dînatoire, avec une sélection de vins et de champagnes, pensé pour prolonger l’expérience dans une atmosphère conviviale et soignée. MAISON.A a assuré la coordination globale de l’événement, de la gestion des espaces et des flux invités à la supervision opérationnelle le jour J, garantissant un enchaînement fluide des temps forts et une exécution fidèle aux exigences du client.
Envie d’un événement à la hauteur de votre image ?
Parlons de votre projet : MAISON.A vous accompagne de la conception à la coordination terrain, avec une approche sur-mesure et un haut niveau d’exigence.