Soirée anniversaire - 30 ans d'une entreprise de jeux de société
MAISON.A a accompagné une entreprise spécialisée dans l’édition de jeux de société dans l’organisation de sa soirée anniversaire, réunissant 350 invités le vendredi 15 janvier, au sein du lieu événementiel Métal 57.
L’événement s’est déroulé de 19h à 00h, avec un cocktail dînatoire animé suivi d’une soirée dansante.
Objectif & enjeux du projet
L’objectif de l’événement était de célébrer les 30 ans de l’entreprise à travers une soirée conviviale et festive, tout en assurant une organisation fluide pour un volume de 350 personnes sur un temps concentré.
Les enjeux du projet portaient sur :
- la mise en œuvre d’un cocktail dînatoire premium pour 350 personnes,
- l’intégration d’animations en continu, en cohérence avec l’univers ludique de l’entreprise,
- l’articulation de deux espaces distincts du lieu : rue intérieure et auditorium,
- la gestion du timing et des séquences de la soirée jusqu’à minuit.
Notre intervention
MAISON.A est intervenue sur l’ensemble de l’organisation opérationnelle de la soirée :
- Conseil et accompagnement dans la conception globale de l’événement
- Organisation et mise en place du cocktail dînatoire dans la rue intérieure de Métal 57
- Mise en place des animations culinaires (blinis et hot dogs)
- Gestion et coordination des animations artistiques et ludiques(magiciens en déambulation)
- Organisation du blind test sonore
- Organisation de la soirée dansante dans l’auditorium rétracté
- Gestion des flux invités entre les différents espaces
- Mise en configuration de l’auditorium rétracté pour la soirée dansante
- Coordination du DJ et des espaces bars (cocktails avec et sans alcool, bonbons, pop-corn)
Déroulé et intervention
La soirée s’est tenue au sein du lieu Métal 57, en mobilisant la rue intérieure ainsi que l’auditorium rétracté, selon le format défini avec le client.
De 19h à 00h, un cocktail dînatoire a été proposé dans la rue intérieure, accompagné d’animations culinaires autour de blinis et de hot dogs. Trois magiciens sont intervenus en déambulation au cours de la soirée, et un blind test sonore a été intégré au programme afin de rythmer l’événement.
La soirée dansante s’est déroulée dans l’auditorium rétracté, avec une programmation musicale assurée par un DJ, ainsi que la mise en place de plusieurs points complémentaires : bar à cocktails avec et sans alcool, bar à bonbons et pop-corn.
MAISON.A a assuré la coordination opérationnelle de l’ensemble du dispositif, incluant la gestion des espaces, la coordination des prestataires et le respect du déroulé validé avec le client.
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MAISON.A accompagne ses clients dans l’organisation de soirées événementielles, de la conception à la coordination terrain, au sein de lieux événementiels adaptés à chaque format.